Управлявай мъдро енергията си

Признавам , че днес разсейващите фактори стават все повече и повече. Вниманието ни се отвлича много лесно и за неопределен период. Управлението на нашето време и внимание е управление и на нашата енергия. Точно поради тази причина започна да става от особена важност как прекарваме времето си. И тук всички НЛП техники и въобще методи за управление на времето биха били от полза, но с малка уговорка. Тези техники да бъдат използвани за осигуряване на:

Аз самата изпитвам известна съпротива към този вид техники. По същество те са насочени да отхвърляш повече задачи за по-малко време. Намирам ги за продукт на капиталистическото мислене. Дълбокият замисъл " Искам да работиш повече , за да знам, че като ти плаща същите пари, фирмата ще печели повече от теб"- и ето точно тук започвам да ставам пасивно-агресивна. Не, аз съвсем не исках тази статия да звучи така. Но някак не се сдържам, когато някой започне да пробутва идеи за "организиране на времето" в работна среда. Истината е, че при хора с вродена отговорност, висока самодисциплина и силен вътрешен контрол, може да доведат до прегаряне.

Акцента, който желая за тази статия е един друг поглед върху качественото управление на времето. Поглед, ориентиран към спечелване на лично благо за теб, за твоята душа.

Работните задачи никога не приключват, но това важи и за домашните задължения. Винаги ще остане още и още за вършене. Толкова много препускаме, че не ни остава време за нас самите. Може би е добре да се запознаем с някои от начините за по-ефективно управление на времето. Но пак казвам с цел да се погрижим за душата си. Да се презаредим, да отделим време за себе си, за отдих. Приятно време прекарано с любими хора или в дълбоко-възстановяващо уединение. Погледнете на това като на една дългосрочна инвестиция.

Когато си отпочинал, когато си доволен- имаш повече енергия, която можеш да вложиш обратно в личните си начинания и работата си. А от това всички печелят и то в дългосрочен план.

Този метод по същество е замислен, за да можеш по-ясно да подредиш задълженията си по приоритети и да прецениш дали съзнателно, да не се откажеш от някои от тях.

За целта разпределете задачите си в 4 категории:

Така ще можеш да насочиш вниманието си към първите две категории и да прецениш как да процедираш с останалите две. Дали да не ги делегираш или просто да се окажеш от тях.

Този метод е известен с това, че е използван от Илон Мъск. При него периодът от време, за което е необходимо да се справиш с дадени задачи се разпределя на подходящи интервали от време ( 1/2 или 1 час), като към всеки се слага малък буфер за почивка ( няколко минутки). Срещу всеки интервал се вписва конкретна задача.

По същество методът се използва за планиране на пълен график за целият ден и цялата седмица , като включва работни и лични задължения и дори обяди и вечери. Прави се предварителнен план примерно в неделя за 1-2 часа за график за цялата седмица и всеки ден се отделя по 15-20 минути за преразглеждане и корекция на графика за текущият ден ако е нужно. При освобождаване на време от някоя от задачите, то се пренасочва към друга с по-голяма важност или спешност.

...Като цяло намирам тази техниката за фрустрираща, но и тя си има положителни страни.

В основата на тази техника стои правилото на 80/20, което икономистът Алфонсо Парето е извел. Според него 20% от действията, които правим допринасят за 80% от положителните резултатите, които получаваме. Целта тук е да се направи анализ, кои твои действия имат най-голямо влияние и са най-стойностни за теб самият във всяко едно отношение ( материално, духовно).

Пренасочи усилията и времето си точно към тях.

Авторът на този метод е Антъни Робинс. Акцента е върху намерението - Какво наистина желаеш да постигнеш? При него при съставяне на графика си за всяка една задача е нужно да си зададеш следните въпроси:

Този метод има претенции да е повече от просто техника за организиране на времето. С него се цели да се развие категоричност и да има дефинирано ясно намерение. Методът е ориентиран към изграждането на ясна визия, стратегическо планиране и резултати. Подходящ е за планиране на работа по дългосрочни цели.

Името идва от цитат на Марк Твен “Изяж жива жаба на закуска и нищо лошо няма да ти се случи до края на деня!”. Тук разковничето е да започнеш денят си с изпълнение на най-сложната и важна задача, която имаш за денят ( или тази която намираш за най-неприятна, но същевременно с това и съществена). Това ще се отрази благотворно върху останалите ти задължения. Те щети изглеждат далеч по преодолими и лесни. Отделно от това, ако имаш склонност да отлагаш, много по-добре ще е да оставиш за последният момент по-маловажни и по-лесни задачи.

Някои от техниките звучат доста радикално, дори обременяващо. Особено ако си свободолюбива личност с "алергия" към рутината, а думата "дисциплина" за теб е синоним на "казарма".

Всеки от методите има сфери, в които би бил по-малко или повече полезен. Тук може би е най-добре да си вземеш и да адаптираш най-подходящото за теб и твоите задължения. Комбинацията от няколко техники също би била много ползвотворна.